Ich nehme an diesem ERFA vom TÜV SÜD in München teil, der sich mit folgenden Themen beschäftigt: Zulässigkeit von werblichen Inhalten in E-Mailsignaturen von Beschäftigten und Datenschutzrechtliche Aspekte der Internet-Services von Google.
Werblichen Inhalten in E-Mailsignaturen von Beschäftigten
Im Erfahrungsaustausch wurde diskutiert, dass werbliche Inhalte in E-Mail-Signaturen – etwa Hinweise auf neue Produkte oder Veranstaltungen – als geschäftliche Werbung gelten können. Es herrscht Einigkeit darüber, dass solche Zusätze ohne ausdrückliche Einwilligung des Empfängers möglicherweise gegen § 7 UWG verstoßen. Einige Teilnehmer berichten, dass ihre Unternehmen aus diesem Grund nur neutrale Signaturen mit Pflichtangaben verwenden, um rechtliche Risiken zu vermeiden.
Datenschutzrechtliche Aspekte der Internet-Services von Google
Im Erfahrungsaustausch wird thematisiert, dass die Nutzung von Internet-Services von Google – etwa Google Analytics oder Google Fonts – aus datenschutzrechtlicher Sicht kritisch sein kann. Mehrere Teilnehmende äußern Bedenken hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und der mangelnden Transparenz über die Datenverarbeitung durch Google. Es wird berichtet, dass einige Unternehmen bereits begonnen haben, alternative datenschutzfreundliche Dienste einzusetzen oder Verträge zur Auftragsverarbeitung sorgfältiger zu prüfen.
See below in English 🇬🇧:
ERFA: Certificate of Participation in the Data Protection Exchange in Munich
I am participating in this ERFA organized by TĂśV SĂśD in Munich, which addresses the following topics: the admissibility of promotional content in employee email signatures and data protection aspects of Google’s internet services.
Promotional Content in Employee Email Signatures
During the exchange, it was discussed that promotional content in email signatures – such as references to new products or events – can be considered commercial advertising. There was consensus that such additions may violate Section 7 of the German Unfair Competition Act (UWG) if sent without the recipient’s explicit consent. Some participants reported that their companies therefore only use neutral signatures with mandatory information to avoid legal risks.
Data Protection Aspects of Google’s Internet Services
The exchange highlighted that the use of Google internet services – such as Google Analytics or Google Fonts – can be problematic from a data protection perspective. Several participants expressed concerns about the transfer of personal data to third countries and the lack of transparency regarding Google’s data processing. It was noted that some companies have already started to use alternative, privacy-friendly services or to more carefully review data processing agreements.
Ver abajo en español 🇪🇸:
ERFA: Certificado de participaciĂłn en el intercambio de experiencias sobre protecciĂłn de datos en MĂşnich
Participo en este ERFA organizado por TĂśV SĂśD en MĂşnich, que trata los siguientes temas: la legalidad de incluir contenido publicitario en las firmas de correo electrĂłnico de los empleados y los aspectos de protecciĂłn de datos relacionados con los servicios de Internet de Google.
Contenidos publicitarios en las firmas de correo electrĂłnico de los empleados
En el intercambio se debatiĂł que los contenidos publicitarios en las firmas de correo electrĂłnico – como menciones a productos nuevos o eventos – pueden considerarse publicidad comercial. Existe consenso en que estos añadidos pueden infringir el artĂculo 7 de la Ley contra la Competencia Desleal (UWG) si se envĂan sin el consentimiento explĂcito del destinatario. Algunos participantes indicaron que sus empresas utilizan solo firmas neutras con los datos obligatorios, para evitar riesgos legales.
Aspectos de protecciĂłn de datos de los servicios de Internet de Google
Durante el intercambio se destacĂł que el uso de servicios de Google – como Google Analytics o Google Fonts – puede ser problemático desde el punto de vista de la protecciĂłn de datos. Varios participantes expresaron su preocupaciĂłn por la transferencia de datos personales a terceros paĂses y la falta de transparencia en el tratamiento de datos por parte de Google. Se informĂł de que algunas empresas ya han empezado a utilizar servicios alternativos más respetuosos con la privacidad o a revisar más cuidadosamente los contratos de tratamiento de datos.
Voir ci-dessous en français 🇫🇷 :
ERFA : Attestation de participation à l’échange d’expérience sur la protection des données à Munich
Je participe à cet ERFA organisé par le TÜV SÜD à Munich, qui traite des sujets suivants : la légalité du contenu promotionnel dans les signatures d’e-mails des employés et les aspects liés à la protection des données concernant les services Internet de Google.
Contenus promotionnels dans les signatures d’e-mails des employés
Lors de l’échange, il a été discuté que les contenus promotionnels dans les signatures d’e-mails – tels que les références à de nouveaux produits ou événements – peuvent être considérés comme de la publicité commerciale. Il y avait un consensus sur le fait que ces ajouts peuvent enfreindre l’article 7 de la loi contre la concurrence déloyale (UWG) s’ils sont envoyés sans le consentement explicite du destinataire. Certains participants ont indiqué que leurs entreprises utilisent uniquement des signatures neutres avec les mentions légales obligatoires afin d’éviter des risques juridiques.
Aspects de la protection des données des services Internet de Google
L’échange a mis en lumière que l’utilisation des services de Google – comme Google Analytics ou Google Fonts – peut poser problème au regard de la protection des données. Plusieurs participants ont exprimé leurs inquiétudes quant au transfert de données personnelles vers des pays tiers et au manque de transparence dans le traitement des données par Google. Il a été signalé que certaines entreprises ont déjà commencé à utiliser des alternatives respectueuses de la vie privée ou à examiner plus attentivement les contrats de sous-traitance.
#erfa #datenschutz #suhlingtooling