Diese nachfolgenden 33 Fragen werden Datenschutzbeauftragten / Datenschutzexperten bei der täglichen Arbeit gestellt. Wer kann sie korrekt beantworten?
1. Verpflichtung auf Vertraulichkeit für: Ihre Kunden oder Partner sind nicht auf Vertraulichkeit verpflichtet worden. Damit könnte alles aus Ihrem Unternehmen straffrei weitergegeben werden! Wie lösen Sie dies?
#dsgvo05
2. Videoüberwachung: die Videoaufzeichnungen müssen der EU-DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz entsprechen und es dürfen beispielsweise öffentliche Räume nicht aufgenommen werden! Was muss dokumentiert werden?
#bdsg04
3. Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO: Kundendaten werden an einen Dienstleister zur Bearbeitung übergeben: hierzu muss es ggf. eine Auftragsverarbeitung geben, sonst drohen Bußgelder von bis 50.000,- EUR – Wie ist hier die beste Vorgehensweise?
#dsgvo28
4. Ihre Website muss Angaben gemäß § 5 TMG, § 13 Abs. 1 TMG und Artikel 13 DSGVO enthalten, um rechtskonform zu sein um nicht abgemahnt zu werden. Dies kann von 500,- EUR bis ca. 2.500,-EUR kosten. Was muss geändert werden?
#dsgvo13 #tmg05 #tmg13
5. Sie kennen ein Unternehmen, bei dem sich mindestens 20 Personen (§ 38 BDSG – Datenschutzbeauftragte nicht öffentlicher Stellen) ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Wer kümmert sich dort um den Datenschutz?
#bdsg38
6. Sie erhalten von einem Kunden über Ihren Online-Shop die Bitte, seine Daten umgehend zu löschen, da er sich ansonsten an die Landesdatenschutzbehörde werden wird. Wie sollten Sie reagieren?
#dsgvo17
7. Es kündigt sich bei Ihnen ein Kunde an, um das Thema Datenschutz in Ihrem Hause zu prüfen. Wie bereiten Sie sich ausreichend vor?
#dsgvo28 #dsgvo32
8. Ihr Kunde plant sich eine neue Software anzuschaffen, bei der personenbezogene Daten verarbeitet werden (CRM, ERP, CMS, HRIS, Lohnabrechnungssoftware, Steuerberaterlösungen, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Lösungen, Cloudlösungen, uvm.). Wie wird sichergestellt, dass datenschutzrechtlich alles in Ordnung ist?
#dsfa #dsgvo35
9. Ein Verantwortlicher fragt nach Ihrem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Was legen Sie vor?
#dsgvo30
10. Ein Besucher beschwert sich über Ihr nicht rechtskonformes Kontaktformular auf Ihrer Website und verlangt ein Double-Opt-In-Verfahren. Wie lösen Sie dies?
#uwg07
11. Ihr Kunde wird von seinem Kunden nach dem Datenschutzkonzept gefragt. Wie unterstützen Sie hier?
#dsgvo32
12. Sie arbeiten in einen Projekt, bei dem Ihnen auffällt, dass Datenschutz leider kein Thema ist. An wen wenden Sie sich, wenn weder Kunde noch Lieferant Datenschutzansprechpartner haben?
#dsgvo04
13. Eine Datenschutzbehörde hat sich bei Ihnen oder Ihrem Kunden angekündigt. Wie gehen Sie vor und was bereiten Sie vor?
#dsgvo56 #bdsg19
14. Für Ihren Kunden ist eine Datenschutzschulung aller Mitarbeiter, die sich mit personenbezogenen Daten beschäftigen überfällig. An wen wenden Sie sich?
#dsgvo39
15. Ein Mitarbeiter hat Fragen zum Thema Datenschutz, die er nicht mit der Geschäftsleitung besprechen möchte. Was empfehlen Sie dem Mitarbeiter?
#dsgvo38 #bdsg06
16. Neue zu prüfende Verträge enthalten Abschnitte zum Thema Datenschutz. Von wem lassen Sie dies prüfen?
#dsgvo39 #bdsg07
17. Aufgrund eines Verdachts soll ein E-Mail-Konto geprüft werden und der Betriebsrat erwähnt den Datenschutz. Wie gehen Sie vor, damit Sie datenschutzrechtlich keine Fehler machen?
#dsgvo39 #bdsg07
18. Die Marketingabteilung veröffentlicht zum wiederholten Male Mitarbeiterfotos im Internet. An wen wenden Sie sich zum Thema Recht am Bild?
#uhg2
19. Sie erhalten unerwünscht Newsletter und können diesen nicht abbestellen. Wie lösen Sie dies Problem trotzdem?
#dsgvo37 #bdsg05 #bdsg38
20. Das Thema Spamfilter soll an einen Drittanbieter ausgegliedert werden. Wie gehen Sie vor, um die Geheimhaltung und den Datenschutz zu gewährleisten?
#dsgvo28
21. Sie vermuten, dass ein Mitarbeiter sein Firmen-E-Mail-Konto nicht wie vereinbart verwendet. Wie gehen Sie vor, um den Datenschutz nicht zu verletzen?
#bdsg26
22. Ihr Webdesigner verwendet Schriftarten, die von einer Suchmaschine angeboten werden. Wie dokumentieren Sie dies auf Ihrer Website?
#dsgvo13 #tmg05 #tmg13
23. Sie werden über einen Anwalt zu Ihrer Videoüberwachung befragt, da diese seinen Mandanten aufgenommen haben könnte. Was antworten Sie?
#dsgvo15 #bdsg29 #bdsg34
24. Sie möchten die Besucher auf Ihrer Website analysieren, aber datenschutzkonform. Wie geht das?
#dsgvo28
25. Es sollen personenbezogene Daten ins Ausland übertragen werden. Welche Rechte finden Anwendung?
#dsgvo06 #dsgvo09
26. Ihr Büropapiermüll und einige Festplatten sollen entsorgt werden. Wie lösen Sie dies datenschutzkonform?
#dsgvo17
27. Ihr Kunde verwendet Skype für seine geschäftliche Kommunikation. Was empfehlen Sie ihm, damit seine Kommunikation zukünftig in seinen Händen bleibt und es datenschutzkonform nicht in unsicheren Drittländern gespeichert wird?
#dsgvo28 #privacyshield
28. Sie arbeiten mit einem Kooperationspartner zusammen, der Ihre Kundendaten zur besseren Zuordnung erfassen möchte. Wie lösen Sie dies gemeinsam datenschutzkonform, da Sie ihm Ihre Kundendaten zur Verfügung stellen?
#dsgvo28
29. Es ist eine Social Media Strategie geplant, bei der diverse Social Media Plattformen eingesetzt werden sollen (Facebook, Xing, LinkedIn, Twitter, Instagram, Pinterest, uvm.). Wie prüfen Sie die Netzwerke auf Datenschutzformität?
#dsgvo46
30. Sie möchten ein Newslettersystem über einen Softwareanbieter lösen. Wie stellen Sie sicher, dass die Newsletterabonnenten datenschutzkonform beim ihm gespeichert werden?
#dsgvo06 #dsgvo07
31. Es soll die E-Mail-Kommunikation sicher gestaltet werden, ohne den Kunden damit Mehrarbeit aufzuhalsen. Haben Sie eine Lösung parat?
32. Ein Fachexperte für Datenschutz wird vom Unternehmen benötigt. Soll ein interner Datenschutzbeauftragter, externer Datenschutzbeauftragter benannt werden?
#dsgvo38 #bdsg05 #bdsg38
33. Ein Unternehmen möchte für die Bebilderung ihrer Objekte Drohnen ausgerüstet mit Kameras einsetzen. Worauf muss geachtet werden?
#lvg27c
Haben Sie Antworten auf diese Fragen? Falls nicht, wenden Sie sich an einen Experten, der die Antworten kennt. 😀
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