Datenschutz,
der wirklich
funktioniert.

Nach DSGVO Art. 37 und dem BDSG §38 müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn Sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen – oder wenn Sie besonders sensible Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten). Auch ohne gesetzliche Pflicht kann eine freiwillige Bestellung sinnvoll sein, um Haftungsrisiken zu minimieren.

Ein interner DSB verursacht neben dem Gehalt zusätzliche Kosten: Schulungen, Weiterbildungen, Fachliteratur, Mitgliedschaften in Verbänden und ggf. Softwarelizenzen. Ein externer DSB rechnet transparent nach Aufwand oder Pauschalhonorar ab – ohne versteckte Nebenkosten. In der Gesamtrechnung ist der externe DSB für die meisten Unternehmen die wirtschaftlichere Lösung.

Aufsichtsbehörden können Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen – je nachdem, was höher ist. Hinzu kommen Reputationsschäden und mögliche Schadensersatzansprüche betroffener Personen. Mit einem qualifizierten externen DSB sind Sie auf Prüfungen vorbereitet und können Mängel proaktiv beheben, bevor sie zum Problem werden.

Das hängt vom Ausgangszustand Ihres Unternehmens ab. Eine erste Bestandsaufnahme ist in wenigen Tagen möglich. Die vollständige Umsetzung aller Maßnahmen dauert bei einem mittelständischen Unternehmen in der Regel 3 bis 6 Monate. Datenschutz ist kein einmaliges Projekt – er erfordert laufende Pflege und Aktualisierung, zum Beispiel bei neuen Dienstleistern, Systemen oder gesetzlichen Änderungen.

Die ISO/IEC 27701 ist eine internationale Norm für ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) und ist direkt auf die DSGVO abgestimmt. In der aktuellen Fassung kann sie als eigenständiges Managementsystem zertifiziert werden – eine vorhandene ISO 27001 ist dafür nicht mehr Voraussetzung. Eine Zertifizierung nach ISO 27701 ist zwar keine gesetzliche Pflicht, aber ein starkes Signal gegenüber Kunden, Partnern und Behörden: Sie zeigen damit, dass Datenschutz bei Ihnen strukturiert, nachweisbar und nachhaltig gelebt wird.

Datenschutz schützt die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen im Umgang mit ihren personenbezogenen Daten – er ist ein gesetzliches Gebot (DSGVO). Informationssicherheit schützt alle Unternehmensinformationen (auch nicht-personenbezogene) vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation – geregelt z.B. durch ISO 27001. Beide Themen ergänzen sich und sollten integriert gedacht werden.

Ja. KI-gestützte Werkzeuge können bei der Dokumentation, der Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen, der Risikoanalyse und der Schulung von Mitarbeitenden erheblich Zeit sparen. Unser Angebot als externer Datenschutzbeauftragter umfasst auf Wunsch auch integriertes KI-Fachwissen – für schnellere Ergebnisse bei gleichbleibend hoher Qualität.

Nach DSGVO Art. 33 müssen Sie eine Datenpanne innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der zuständigen Aufsichtsbehörde melden – sofern ein Risiko für betroffene Personen besteht. Zusätzlich müssen betroffene Personen ggf. direkt informiert werden (Art. 34). Ein erfahrener externer DSB hilft Ihnen, im Ernstfall schnell und korrekt zu reagieren und den Vorfall lückenlos zu dokumentieren.