Corona wirkt für viele Unternehmen als Katalysator für die Digitalisierung. Oftmals blieb in der Hektik der breiten Einführung von Home-Office im letzten Jahr aber ein wichtiger Aspekt auf der Strecke: der Datenschutz. Dies führt mit andauernder Nutzung der digitalen Anwendungen zu erhöhtem Anfrageaufkommen bei Datenschutzbeauftragten. Mittels neuer Datenschutz-Softwarelösungen wird der Unternehmensdatenschutz in der Beratung nicht nur digital, sondern auch einfach.
Abseits von Aktenordnerschränken, verstaubten Archivmappen und veralteten Dokumentenkopien beginnt die Digitalisierung. Für viele Unternehmen war sie bis vor Corona noch Zukunftsmusik, doch die Pandemie trieb scharenweise Beschäftigte ins Home-Office und die Firmen schließlich in die scheinbar rettenden Arme der digitalen Zukunft. Bei externen Datenschutzbeauftragten gilt dieses gleich in Zweierlei Hinblick, einmal im Hinblick auf die Arbeitsweise der Kund*innen, aber auch im Hinblick auf die eigene Arbeitsweise.
Damit diese nicht stückchenweise oder zu schleppend stattfindet, ist es sinnvoll, ein Digitalisierungskonzeptaufzustellen. Wichtiger Begleiter bei diesem Vorhaben ist das Thema Datenschutz, welches nicht mehr länger als Stopper, sondern als Treiber gesehen werden sollte. Digitalisierte Datenschutzlösungen helfen aus datenschutzrechtlicher Sicht dabei, den Einsatz von Kommunikations- und Kollaborationslösungen bis hin zu digital erstellten Verarbeitungsverzeichnissen und Geschäftsprozessen digital, angeleitet und vor allem sicher umzusetzen – sowohl bei den eigenen Prozessen als auch bei zahlreichen, dringenden Kundenanfragen.
Online Datenschutz-Software als Digitalisierungshelfer
Digitalisierung und Datenschutz sollten gleichzeitig angegangen werden, denn nur so lassen sich beide Themen fundiert und vollumfänglich aufrollen. Beim Thema Datenschutz wird vor allem von mittelständischen Unternehmen oftmals ein*e interne*r Datenschutzbeauftragte*r benannt, der / die sich mit der korrekten – nunmehr möglichst digitalen – Umsetzung der DSGVO beschäftigen muss. Denn was bringt eine ausgedruckte Excel-Tabelle im Firmenaktenschrank, wenn man selbst nur noch aus dem Home-Office arbeitet?
Was hilft der fachlich fundierte Fragebogen für das Vor-Ort Audit, wenn das Audit Remote stattfinden muss und der / die Kund*in die Fragen vor lauter Fachbegriffen nicht versteht?
Und was hilft die hohe Qualifikation, wenn man vor lauter gleichgelagerten Anfragen verschiedener Kund*innen nicht mehr zu den Sonderfragen und Individualthemen kommt?
Helfen können hier automatisiert arbeitende Datenschutzsoftware-Lösungen wie Proliance 360 von datenschutzexperte.de. Diese unterstützen Datenschutzverantwortliche wiederkehrende Themen und die formalen Vorgaben der DSGVO für kleine und große Unternehmen effizient, ganzheitlich und angeleitet umzusetzen. Von der Prüfung der Prozesse im Unternehmen bis hin zur Erstellung des Verfahrensverzeichnisses und der TOM-Dokumentation. Sodass wieder mehr Zeit für die individuellen Abstimmung und Betreuung der Kunden bleibt.
Um das Unternehmen bei allen Schritten hin zur datenschutzrechtlich sicheren Digitalisierung zu unterstützen, ist mit solchen SaaS-Lösungen eine digitale Umsetzung der den Datenschutz betreffenden Anforderungen möglich.
Digitaler Datenschutz – von Grund auf organisiert
Auch unerfahrene Datenschutzverantwortliche profitieren von digitalen Datenschutzlösungen. Step by Step werden sie durch verschiedene Prozesse geleitet, vom Audit bis zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Dabei können auch Aufgaben an Beschäftigte delegiert werden, damit der Datenschutz nicht nur gemeinschaftlich, sondern auch ohne Beeinträchtigungen des Arbeitsalltags umgesetzt werden kann.
Durch einen beachtlichen Grad an Automatisierung, Verknüpfung und Intelligenz lassen Datenschutzmanagement-Plattformen wie Proliance 360 unübersichtliche Excel-Listen hinter sich und bieten endlich eine anwenderfreundliche und innovative Lösung für ein komplexes Unternehmensfeld, das alle Branchen und Unternehmensgrößen im Zuge der angestrebten Digitalisierung mehr denn je betrifft.
So erhalten Unternehmen mit innovativen Lösungen wie einer digitalen Datenschutzsoftware angeleitete Unterstützung und können sicher aufgestellt in die Digitalisierung starten. Nähere Infos hierzu und eine kostenlose Webdemo finden Sie auf unserer Seite zur Datenschutzsoftware Proliance 360.